Presentare una domanda per il Kindergeld nel 2026 è diventata una sfida per molte famiglie italiane a causa del prolungato silenzio delle autorità tedesche. Se aspetti da mesi senza alcun feedback, è essenziale capire come funziona il sistema interno della Familienkasse i quali strumenti legali hai a disposizione per forzare l’ufficio a prendere una decisione.
1. Perché la Familienkasse non risponde? Analisi delle priorità
Il motivo principale del silenzio è l’estremo sovraccarico dell’ufficio, ma la realtà operativa è più complessa. Alla Familienkasse esiste un sistema di priorità che spesso penalizza i nuovi richiedenti.
- Priorità alla riscossione: I funzionari si concentrano innanzitutto sulle pratiche che portano entrate nelle casse dello Stato o che proteggono il sistema da pagamenti indebiti. Ciò significa che le pratiche di restituzione del Kindergeld (Rückforderung), i procedimenti penali fiscali o le decisioni di rifiuto hanno la precedenza assoluta. Lo Stato tedesco dà priorità ai casi in cui bisogna “tagliare” i pagamenti o recuperare somme.
- Le erogazioni in fondo alla fila: La tua richiesta di pagamento è vista dal sistema come un “costo”, motivo per cui spesso finisce in fondo alla pila dei documenti, specialmente se richiede coordinamento con l’INPS in Italia (Assegno Unico).
2. Quanto tempo ha la Familienkasse per rispondere?
Secondo i regolamenti interni, la Familienkasse dovrebbe fornire una risposta o emettere una decisione entro 8 settimane. Come richiedente, devi monitorare rigorosamente questo termine. Se dopo due mesi nie hai ricevuto alcuna conferma o richiesta di integrazione documenti, non aspettare oltre: è il momento della prima interpellanza.
3. Prima fase dell’intervento: Sollecito professionale (Sachstandsanfrage)
Se sono passate più di 12 settimane (3 mesi) dalla presentazione della domanda e non hai ricevuto informazioni, è tempo di inviare una Sachstandsanfrage – una richiesta ufficiale sullo stato della pratica.
Come scrivere un sollecito efficace? Non telefonare – scrivi. Nel sistema legale tedesco conta solo ciò che è su carta. La tua lettera deve contenere:
- Il tuo numero cliente (Kindergeldnummer).
- La data esatta di presentazione della domanda originale.
- L’elenco dei documenti già allegati.
- La richiesta di indicare il motivo specifico del ritardo.
Regola d’oro: Invia sempre questa lettera tramite raccomandata con ricevuta di ritorno (Einschreiben mit Rückschein). La cartolina gialla firmata dal funzionario è la tua prova principale in caso di un eventuale futuro processo giudiziario.
4. Ricorso per inattività (Untätigkeitsklage) – L’arma definitiva
Molte famiglie temono un “conflitto” con l’ufficio, ma la legge è dalla tua parte. Secondo il § 75 del Codice di Procedura dei Tribunali Finanziari (FGO), se l’ufficio non emette una decisione entro 6 mesi senza un giustificato motivo, puoi presentare un ricorso per inattività.
Come funziona l’Untätigkeitsklage?
- Termine: Può essere presentato al più presto dopo 6 mesi dalla presentazione della domanda.
- Scopo: Il tribunale non decide direttamente se riceverai i soldi, ma ordina all’ufficio di decidere immediatamente sulla tua pratica.
- Efficacia: Nel 90% dei casi, la Familienkasse emette una decisione (spesso positiva) entro poche settimane dal ricevimento della notifica del tribunale, proprio per evitare il proseguimento del processo e i relativi costi.
5. Gli errori più comuni dei richiedenti
- Invio continuo di nuove domande: Inviare un’altra domanda per lo stesso sussidio “per sicurezza” è un errore. Il sistema la contrassegna come duplicato, bloccando entrambe le pratiche fino a una verifica manuale, che richiede tempi lunghissimi.
- Mancato aggiornamento dell’indirizzo: Se ti sei trasferito in Germania o sei tornato in Italia senza comunicarlo (Veränderungsmitteilung), l’ufficio invierà le lettere al vecchio indirizzo. Dopo due tentativi di consegna falliti, la pratica viene sospesa.
FAQ – Domande Frequenti
- Quanto tempo ha davvero l’ufficio? Teoricamente 2 mesi, ma legalmente puoi fare causa solo dopo 6 mesi di silenzio.
- Posso usare l’e-mail? Sì, ma a causa della protezione dei dati (GDPR), le autorità raramente forniscono informazioni dettagliate per questa via. Meglio usare la posta tradizionale per raccogliere prove in caso di conflitto.
- Serve un avvocato per il tribunale? Non è obbligatorio in primo grado presso il Tribunale Finanziario (Finanzgericht). Il ricorso per inattività non richiede necessariamente la partecipazione di un avvocato e solitamente non serve un’udienza pubblica; la decisione viene presa in camera di consiglio.
Conclusione: La mancata risposta nie è un rifiuto. È un segnale che la tua pratica è bloccata nel labirinto amministrativo. La chiave del successo è raccogliere le prove di spedizione delle lettere, fondamentali in caso di ricorso in tribunale.